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成本四算助力項目“經營”

作者:蔣幼東   提交人:項目管理者聯盟[項目管理者聯盟]   屬性:提交人轉載   發布時間:2020/3/4   點擊:256   【收藏本文

項目管理者聯盟

  項目需要“經營”,以盈“利”為目的。“利”可能是物質收入,也可能是市場拓展、品牌影響、戰略發展等。若項目為獲得利潤,就必須控制成本,對于沒有節制的花銷,很可能最后是“賠了夫人又折兵”。那么如何控制成本?下面簡單介紹一下項目成本四算的方法:項目管理者聯盟



training.mypm.net

  概算助力價值評估項目管理者聯盟

  對于甲乙方的項目,通常乙方會在向客戶報價或投標前,評估“最多”有可能消耗的資源成本;而對于業務與研發對應的場景,研發也會在實施前,向業務承諾“最多”有可能消耗的研發成本(主要是人力資源成本)作為概算,這是業務評估項目價值產投比的參考。項目管理者聯盟

  如:研發通過對業務需求的初步分析、并結合技術風險、內外部配合風險等,對研發資源的投入計劃粗略評估需100萬(概算),業務在判斷其合理性的同時,也通過自身收益路徑計劃、初步運營方案等,評估項目價值約200萬(收入),故可將其與資源的預期投入進行比較,判斷項目價值的產投比是否滿足公司基本的盈利指標要求。轉自項目管理者聯盟

  預算助力成本控制項目管理者聯盟

  在甲乙雙方簽訂合同或形成契約后,已明確交付范圍。此時通過具體方案的分析與評估,并結合公司對盈利指標要求、產能提升要求,戰略方向規劃等,給項目分配預算,作為實際可使用的成本。為避免成本超支,預算需要謹言慎行,成本需要嚴格控制。項目管理者聯盟

  如:研發經需求方案的詳細分析,結合工作量評估方法,預計需要100(概算)的投入。但公司考慮到可復用去年的研發方案,且今年研發效率也應有所提升,部分工作可實現自動化,所以預算分配是去年的90%,即預算為90萬,為控制成本,研發會導向提升效能,節約預算。service.mypm.net

  除此之外,組織戰略方向的規劃對預算的影響也會較為普遍,比如主航道產品的聚焦或市場開拓,可能會增加預算;開源節流的規劃或效能提升的導向,也可能會縮減預算,這些組織層面的調控,目的都是為了從組織戰略發展方向上獲得更大的利益。service.mypm.net



項目管理論壇

  核算助力偏差分析項目管理者聯盟

  在項目的交付過程中,會階段性產出交付成果,故而也需要階段性的分析投入的成本,通過核算,核實實際發生的費用,對歸集錯誤的成本進行還原,從而可以分析出項目實際投入與計劃的偏差,識別預期價值達成的風險,對預算分配進行合理調整。service.mypm.net

  如:收入是否顆粒歸倉?價值是否達成?投入是否超支?預算是否需要調劑?項目管理者聯盟

  剩余的錢夠不夠花?利潤指標是否存在風險,有沒有必要“懸崖勒馬”?blog.mypm.net

  假設風險有沒有發生變化,組織戰略方向有沒有發生變化?……這些都需要及時監控與識別。PgMp.mypm.net



項目管理者聯盟

  決算助力持續改進PgMp.mypm.net

  在項目交付驗收后,通常會從財務層面分析整個項目共計產生的費用(包括人力成本、物料成本、品牌營銷成本等),此時需要進行項目總結,分析實際投入成本與預算的偏差,對應期望價值的達成情況。項目經理博客

  總結是為了尋求不斷提升,針對偏差問題分析原因,加以改善;針對優秀經驗總結提煉,加以復用。項目管理論壇

  如:在項目總結中,能夠針對風險應對失策、自動化應用失效、生產流程滯后等共通性問題,分析出有效的解決措施,不僅有利于后續項目的流程改進、效能提升,同時也為類似項目的概預算評估提供了假設風險和基線經驗的參考。項目管理者聯盟

  總結service.mypm.net

  項目需要盈利,概預算需要合理評估,實際投入的成本也必須在預算的控制范圍內,通過核算能夠及時識別偏差,避免超支與虧損。“成功者只會把錢花在未來會賺錢的地方”。項目管理者聯盟

  本文來源微信公眾號:蘇項薈,歡迎關注,共同分享項目管理中的最佳實踐,轉載請注明出處和原作者。training.mypm.net

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